Découvrez les avantages et les différences entre forfait et régie.

Comprendre le Forfait et la Régie

Tenant des caractéristiques différentes, grâce à cet article, obtenez la réponse sur celui qui est le mieux adapté à votre projet.

Définition du Forfait et de la Régie

Ce sont deux méthodes de facturation ou de tarification dans le contexte des entreprises (source). Le “Forfait” se réfère à un package à prix fixe où le client paie un montant pour un livrable ou un service spécifique (Proz). Il est surtout utilisé pour des projets ayant des besoins définis. Quant à la “Régie”, c’est un modèle de tarification qui se concentre sur le temps et les matériaux, ainsi le client est facturé pour le temps réel passé et les ressources utilisées. Ce modèle est plus flexible signifiant qu’il s’adapte aux changements.

Comparaison entre Forfait et Régie

Avant de choisir entre le Forfait et la Régie, il faut se poser d’abord des questions sur la complexité du projet, les changements de périmètre et les préférences du client (Proz). Pour mieux vous éclairer sur le meilleur modèle pour votre projet, consultez notre article sur les étapes clés de la gestion de projet informatique.

Modèle	Avantages	Inconvénients
Forfait	Maîtrise des coûts, Livrable définis	Moins de flexibilité, Risque de surcoût en cas de modif périmètre
Modèle	Avantages	Inconvénients
Régie	Flexibilité, Transparence	Moins de prévisibilité des coûts, Nécessite une gestion rigoureuse

Avantages du Forfait informatique

Ce modèle de gestion de projet informatique propose plusieurs avantages non négligeables en termes de maîtrise du budget et de définition claire des objectifs.

Maîtrise du budget avec le Forfait

D’après IOcean, la prestation au forfait définit le coût du projet à l’avance, de quoi permettre aux entreprises de prévoir les dépenses nécessaires à la réalisation du projet. Sans compter que les services prépayés proposent aussi une réduction sur le prix horaire, favorisant des économies sur les coûts. En outre, c’est l’idéal pour les entreprises ayant besoin d’un partenaire informatique de qualité.

Les objectifs définis du Forfait

Offrant une compréhension claire des livrables, c’est-à-dire que les objectifs du projet sont définis à l’avance, rendant une vue claire du projet achevé. Ainsi, l’entreprise peut se consacrer à la réalisation sans avoir de doute sur ce qui peut survenir. Ce qui est idéal pour les entreprises ayant des exigences précises et des délais serrés concernant la livraison.

Avantages de la Régie informatique

Les atouts de la régie informatique résident dans la flexibilité et la transparence.

Flexibilité de la Régie

Selon iocean.fr, la régie permet de bénéficier d’une ressource experte en toute flexibilité. Ce qui signifie que l’entreprise peut ajuster les ressources allouées au projet selon ses besoins. Par exemple, dans le cas où le projet nécessite des compétences spécifiques ou dans un cas très complexe, l’entreprise peut avoir recours à l’augmentation du nombre de spécialistes travaillant sur le projet. 

Transparence de la Régie

D’après Proz, la Régie informatique offre une transparence et une visibilité sur le travail effectué. Grâce à cette transparence, l’entreprise a la possibilité de suivre le déroulement du projet et du travail accompli. Il joue aussi un rôle crucial dans la collaboration entre l’entreprise et l’équipe de développement, ce qui renforce la confiance mutuelle.

Exemples d’utilisation de Forfait et Régie

Revoyons quelques cas d’usage de l’application du Forfait et de la Régie pour une meilleure compréhension des démarches.

Cas d’usage du Forfait

Il est surtout utilisé quand le client tient une idée précise du résultat final dont il souhaite. D’ailleurs, l’implémentation d’un système de gestion de contenu (CMS), le développement d’un logiciel spécifique ou la mise en place d’une solution de cloud computing, ses projets peuvent être réalisés au forfait. Par exemple, Orange Business Services a proposé à ses clients  le service “forfait informatique” qui est une solution de cloud computing facturée à un tarif fixe. Grâce à ce modèle, le client maîtrise son budget tout en prenant compte des livrables qui lui sont fournis.

Cas d’usage de la Régie

La régie est utilisée lorsque le client nécessite une flexibilité maximale, surtout lors de l’exploitation et de la maintenance d’un système informatique, la mise en place d’une stratégie d’intégration continue et la gestion de différentes catégories de données. La gestion unifiée des terminaux (UEM) permet de sécuriser et de gérer les appareils sur le lieu de travail (Samsung Knox). Sachez en plus sur les avantages de l’intégration continue en consultant notre article.

Choix entre Forfait et Régie

Plusieurs facteurs peuvent influencer le choix entre le forfait et la régie.

Facteurs influençant le choix

Avant de choisir entre le forfait et la régie, considérez la complexité du projet. Dans le cas où il s’agit d’un projet très complexe, la régie est le plus appropriée vue sa flexibilité pour gérer l’incertitude. Si le projet est plus simple et bien défini, optez pour le forfait vu qu’il propose la maîtrise des coûts. Il faut aussi considérer les changements possibles du projet, car il peut changer fréquemment, la régie est un meilleur choix dans ce cas. En plus, les préférences du client doivent être prises en compte puisque certains clients préfèrent la certitude des coûts et des livrables offertes par le forfait.

Conseils pour le choix adéquat

Tout d’abord, il est important de revoir les spécificités de votre projet si c’est un projet à court terme ou à long terme. Pour un projet à long terme, la régie est la plus idéale tandis que pour un projet à court terme, le forfait est le meilleur choix. Il est tout aussi conseillé de consulter votre équipe de développement web et logiciel, car leur expertise et leurs conseils sont indispensables.

Tendances en matière de Forfait et Régie

Dans cette section, analysons l’évolution récente et l’impact de la digitalisation sur les modèles de Forfait et de Régie.

L’évolution du Forfait et de la Régie

Suite aux besoins changeants des clients et aux nouvelles tendances, ces modèles ont été adaptés. Comme c’est le cas lors de la mise en place de services prépayés qui offrent aux entreprises une assistance prioritaire à un prix horaire accessible à tous. D’un côté, il y a l’offre d’Orange Business Services sur le “forfait informatique” qui valorise le concept de Forfait (DDS Supply Chain).

L’impact de la digitalisation sur le Forfait et la Régie

La digitalisation et la dématérialisation ont impacté les modèles Forfait et de Régie. Par exemple, la gestion unifiée des points d’extrémité (UEM) est bénéfique pour les administrateurs informatiques puisqu’ils peuvent gérer et sécuriser de nombreux appareils avec un seul point centralisé (Samsung Knox). Ce qui assure à la fois efficacité, sécurité des appareils sur le lieu de travail et avantage en ce qui concerne la gestion.