En prenant en compte les besoins et la sécurité de votre entreprise, choisissez le bon CMS.

Comprendre les systèmes de gestion de contenu

Il existe une grande variété de systèmes de gestion de contenu (CMS) sur le marché, c’est pour cette raison qu’il est pertinent de choisir celui qui répond le plus aux besoins de l’entreprise.

De quoi s’agit-il ?

Un système de gestion de contenu ou CMS est une plateforme logicielle servant à créer, gérer et organiser les contenus en ligne des entreprises. De nature polyvalente, les CMS peuvent gérer plusieurs contenus comme des articles de blog, des pages de produits, des portfolios et plus. Un CMS simplifie la gestion des différentes catégories de données.

Les différents types de CMS

Les CMS tiennent chacun ses fonctionnalités, ses inconvénients et ses avantages vu que certains sont adaptés aux blogs et d’autres fait pour gérer des sites web complexes. Grâce à leurs diverses fonctionnalités, les CMS peuvent être idéales pour une entreprise qui cherche à centraliser ses opérations selon ses besoins spécifiques. C’est pour cela qu’il ne faut pas ignorer les étapes clés de la gestion de projet informatique en définissant clairement vos buts.

Déterminer les besoins de votre entreprise

Avant de choisir un CMS, déterminez clairement vos objectifs concernant la gestion de contenu, l’évaluation de la taille et du budget de votre entreprise.

Définir vos objectifs spécifiques

En ce qui concerne la gestion de différents types de contenu comme les articles de blog, les pages de produit et les différentes données, c’est ce qui détermine le choix d’un CMS. Cela peut aussi inclure les compétences techniques de votre équipe, s’ils sont plus adroits sur le langage de programmation spécifique, optez pour un CMS qui utilise ce langage. Selon Le coin des entrepreneurs, prendre en compte les besoins futurs d’une entreprise lors du choix d’un CMS assure l’évolution et l’adaptation aux besoins changeants.

Évaluer la taille et le budget de votre entreprise

Sachez que les besoins en matière de gestion de contenu varient en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre de personnes qui utilisent le CMS. Si une petite entreprise utilise un site web simple, il peut utiliser un CMS basique et facile à utiliser. Dans le cas où c’est une grande entreprise avec un site web complexe, un CMS plus robuste et flexible est conseillé.

Quant au budget, il faut revoir le coût initial ainsi que les coûts associés à son utilisation et à sa maintenance. En plus du coût de la formation de l’équipe, les frais de maintenance et de mise à jour puis les coûts liés à l’assistance technique.

Facteurs clés dans le choix d’un CMS

Pour un CMS adapté à votre entreprise, ne négligez pas les facteurs tels que la facilité d’utilisation, la flexibilité, la sécurité et le support technique.

Facilité d’utilisation et flexibilité

Un CMS commode à utiliser et à comprendre est très apprécié surtout pour les personnes qui ne sont pas techniquement compétentes dans le domaine (Highspot). Sans compter qu’un CMS plus flexible permet de renforcer le lien avec les clients en proposant des campagnes ciblées, pertinentes et opportunes.

Sécurité et support technique.

Un CMS qui propose des mises à jour régulière est le plus idéal afin de protéger un site contre les menaces (Le coin des entrepreneurs). En plus, un bon support technique favorise la résolution rapide des problèmes, un facteur très important pour votre site web. Pour en savoir plus sur le sujet, consulter notre article sur la conception et développement de logiciel informatique.

CMS Open source versus Propriétaires

Il faut aussi considérer qu’il y a le choix entre un CMS open source et un CMS propriétaire.

Avantages des CMS Open source

WordPress et Drupal se catégorisent parmi les CMS open source ayant une large communauté de développeurs qui contribuent à leur amélioration constante. Ces systèmes de gestion de contenu peuvent convenir à la fois aux petites ainsi qu’aux moyennes entreprises disposant de budget limité (Hello Darwin, MotaWord).

Les avantages des CMS open source :

• Flexibilité : très pratique en termes de personnalisation vu qu’il propose des fonctions comme la modification du code source.
• Communauté de développeurs : cela signifie un accès à un large de plugins et de thèmes afin d’améliorer les fonctionnalités du site.
• Budget : gratuits, ils sont plus abordables pour les petites et moyennes entreprises.

Avantages des CMS Propriétaires

Il s’agit des solutions payantes créées par une seule entreprise qui proposent une meilleure sécurité, des fonctionnalités spécifiques et une assistance technique. Ils sont plus adaptés pour les grandes entreprises exigeantes, des besoins complexes.

Voici les avantages des CMS propriétaires :

• Sécurité : son atout c’est son code source privé qui réduit le risque de vulnérabilités.
• Support technique : un CMS propriétaire offre un support technique de l’entreprise qui a développé le système.
• Fonctionnalités spécifiques : une large fonctionnalités dont les CMS open source ne disposent pas.

Les CMS Cloud : une solution rapide et simple

Très faciles à utiliser en plus de leur capacité à fournir une solution de manière rapide, les CMS Cloud ont gagné en popularité.

Caractéristiques des CMS Cloud

Ce sont des plateformes en ligne qui mettent à disposition un système de gestion de contenu prêt à l’emploi. Toutefois, ils conviennent surtout aux petites entreprises vu qu’ils proposent une solution rapide pour gérer le contenu en ligne (Hello Darwin). Comme c’est le cas de HubSpot qui se distingue grâce à ses logiciels de marketing, de service client, de gestion de contenu et d’opérations (HubSpot). Ce CMS Cloud offre aussi des outils gratuits et des abonnements payants.

Logiciel	Outils gratuits	Abonnements payants
Marketing Automation	Oui	Oui
CRM de vente	Oui	Oui
Service client	Oui	Oui

Pourquoi choisir un CMS Cloud ?

L’avantage lors de l’utilisation d’un CMS Cloud, c’est qu’il ne nécessite pas de connaissances techniques approfondies. Sans compter qu’ils sont moins chers, ils sont tout aussi accessibles de n’importe où si vous disposez d’une connexion internet, très pratique si vous disposez d’une équipe hybride de développement web et logiciel. Pour plus de conseils en conception et développement de logiciel informatique, consultez nos articles.

L’importance de l’évolution et de la sécurité

Lors d’un choix de système de gestion de contenu, il est important de revoir la capacité d’évolution et de la sécurité;

Prévoir les besoins futurs

Il est essentiel de comprendre que lors du choix d’un CMS, il faut prendre en compte les besoins futurs de l’entreprise. Cela signifie que la plateforme web doit s’aligner sur la stratégie digitale et les processus métier afin d’obtenir des résultats commerciaux et de la valeur client. D’autant plus que les services que vous proposez doivent être adaptés à leurs attentes.

Assurer la sécurité de votre CMS

Un CMS a pour fonction de protéger les données mais aussi de respecter les normes et réglementations en vigueur. C’est pour cette raison qu’il faut opter pour une plateforme qui offre des mises à jour régulières pour garantir la confiance des utilisateurs.