Les 5 meilleurs outils et logiciels de gestion de projet informatique

La gestion de projet informatique est devenue un enjeu pour les start-up et les entreprises. Elles qui doivent sans cesse s’adapter aux évolutions technologiques et aux nouveaux besoins de leurs clients. Ainsi, s’armer des meilleurs outils et logiciels de gestion de projet informatique devient irrémédiable. Cela pour maximiser la productivité, la communication, et la coordination des équipes impliquées dans ces projets.

Dans cet article, nous allons présenter les 5 meilleurs outils et logiciels de gestion de projet informatique, leurs fonctionnalités, et comment les choisir en fonction des besoins de votre entreprise.

Il est important de souligner que les outils et logiciels de gestion de projet informatique ont évolué au fil des années. Ils sont devenus plus puissants, plus polyvalents, et plus faciles à utiliser. Avec un large éventail d’options disponibles sur le marché, il peut être difficile de savoir quel outil est le mieux adapté à votre entreprise. C’est pourquoi il est important de comprendre les critères de sélection et de comparer les outils entre eux pour faire un choix éclairé.‍

Qu’est-Ce Que La Gestion De Projet Informatique?

La gestion informatique est un ensemble de méthodes, de techniques et d’outils qui visent à planifier, organiser, contrôler et piloter un projet dans le domaine de l’informatique. Il s’agit de coordonner l’ensemble des activités nécessaires à la réalisation d’un concept, de son initialisation à sa clôture.

Un projet informatique peut constituer en la création d’un logiciel et la mise en place d’une infrastructure informatique. Il concerne aussi l’implémentation de nouvelles technologies et l’amélioration d’un système existant. La gestion de projet consiste à coordonner les ressources fournies par l’équipe de développement, le matériel et les logiciels, les contraintes de temps et de budget, ainsi que les exigences du client ou de l’organisation.

Pour gérer de manière efficace un projet informatique, il est important de passer par les cinq phases du cycle de vie de la gestion. A savoir : l’initiation, la planification, l’exécution, le suivi/contrôle et la clôture. Ces phases permettent d’orienter le projet de manière structurée et de garantir une approche efficace pour atteindre les objectifs fixés.

En utilisant un logiciel de gestion adapté, le chef de projet peut faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe. Il peut alors rendre le déroulement plus fluide et efficace. Ces logiciels permettent entre autres la centralisation des informations, la planification des tâches, le partage de documents et la communication entre les acteurs. Ainsi, ils contribuent activement au succès du projet.

Les Critères De Sélection Des Outils De Gestion De Projet Informatique

Plusieurs critères entrent en jeu lorsqu’il s’agit de choisir un outil de gestion de projet informatique. En voici quelques-uns à considérer pour garantir la réussite de vos projets.

• ‍Facilité d’utilisation et interface utilisateur: Il est primordial que l’outil de gestion de projet soit simple à comprendre et à utiliser pour tous les membres de l’équipe. Une interface utilisateur simple et conviviale permettra une prise en main rapide et facilitera la collaboration.
• ‍Fonctionnalités et intégrations: Un bon logiciel de gestion de projet informatique doit proposer un ensemble complet de fonctionnalités. Cela concerne la planification, le suivi des tâches, la gestion des ressources et des risques, ainsi que la communication entre les membres de l’équipe. De plus, il est important que l’outil s’intègre sans difficulté avec d’autres programmes et applications utilisés par l’équipe, comme les solutions de communication ou les outils de développement.
• ‍Flexibilité et scalabilité: Les besoins des équipes informatiques fluctuent constamment, en fonction de la taille et de la complexité des projets. Il est donc crucial de choisir un outil de gestion de projet informatique qui puisse s’adapter à ces changements. Cela en permettant de gérer de manière flexible et évolutive différents types de projets et d’équipes.‍
• Budget et coûts: Le prix est un facteur important à prendre en compte lors du choix d’un outil de gestion de projet. Veillez à comparer les différentes propositions disponibles sur le marché en termes de coûts et de fonctionnalités, afin de sélectionner le logiciel le plus adapté à votre budget et à vos besoins.
• ‍Support et formation: Un support réactif et une formation adaptée sont irrémédiables pour garantir l’efficacité de l’utilisation de l’outil de gestion de projet. Assurez-vous que le fournisseur propose une assistance technique efficace et des formations adaptées aux besoins de votre équipe, pour un déploiement et une utilisation optimale de l’outil.

En tenant compte de ces critères lors du choix d’un outil de gestion de projet informatique, vous devriez être en mesure de sélectionner la solution la plus adaptée à vos besoins et à ceux de votre équipe.

Outil 1: Microsoft Project

Fonctionnalités Principales De Microsoft Project

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet informatique reconnu pour sa simplicité et sa performance. Il offre une grande variété de fonctionnalités pour faciliter la planification, le suivi et la réalisation des projets. En voici quelques-unes :

• Planification de projets : Microsoft Project permet de créer des plans de projet détaillés avec des calendriers, des échéances et des jalons. Il offre également des outils de planification automatique pour ajuster les plans en fonction des ressources et des contraintes de temps.
• Suivi des progrès : Les utilisateurs peuvent suivre l’évolution de leurs projets en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisables et des rapports détaillés sur l’avancement, les coûts et les ressources.
• Gestion des ressources : Microsoft Project permet d’attribuer et de gérer les ressources humaines et matérielles pour chaque tâche, afin d’optimiser leur utilisation et de respecter les contraintes budgétaires.
• Collaboration : L’intégration avec les autres applications Microsoft et les services en ligne facilite la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes. Les membres de l’équipe peuvent partager des documents, participer à des discussions en ligne et recevoir des notifications en temps réel sur l’évolution des tâches et des problèmes à résoudre.
• Compatibilité : Microsoft Project est compatible avec les versions antérieures et les formats de fichiers de projets propres à d’autres logiciels de gestion de projet. C’est ce qui facilite la migration et le partage des données entre les différents outils.

Prix Et Version D’essai De Microsoft Project

Microsoft Project est proposé sous la forme d’un abonnement mensuel ou annuel. Ses tarifs sont adaptés aux besoins des entreprises de différentes tailles et des utilisateurs individuels. Il existe plusieurs plans d’abonnement, offrant un choix de fonctionnalités et d’options de support en fonction du prix :

• Project Plan 1 : Ce plan est destiné aux utilisateurs qui ont besoin d’un outil simple pour gérer les projets et les tâches. Il est proposé à 10 € par utilisateur et par mois (engagement annuel).
• Project Plan 3 : celui-ci est conçu pour les PME et les équipes de projet qui ont besoin de fonctionnalités avancées de planification, de suivi et de collaboration. Il est proposé à 30 € par utilisateur et par mois (engagement annuel).
• Project Plan 5 : Ce plan est destiné aux grandes entreprises qui ont besoin d’un système complet de gestion de projet avec des fonctionnalités d’analyse, de reporting et de support sur mesure. Il est proposé à 55 € par utilisateur et par mois (engagement annuel).

Microsoft Project offre également une version d’essai gratuite de 30 jours pour tester les fonctionnalités du logiciel avant de s’engager dans un abonnement. La version d’essai inclut toutes les fonctionnalités du Project Plan 3 et permet d’essayer l’intégration avec les autres applications et services Microsoft. Pour accéder à la version d’essai, il suffit de s’inscrire sur le site Microsoft Project avec une adresse e-mail professionnelle.

Outil 2: Jira Software

Fonctionnalités Principales De Jira Software

Jira Software est un outil de gestion de projet informatique développé par Atlassian. Il est conçu pour aider les équipes de développement à planifier, suivre et gérer leurs projets de manière efficace. Voici quelques-unes des fonctionnalités principales de Jira Software :

• Tableaux Agile : Jira Software offre des tableaux Scrum et Kanban pour vous aider à organiser vos tâches et à visualiser l’avancement de votre projet.
• Backlogs : Gérez facilement vos backlogs en ajoutant, priorisant et estimant les tâches.
• Feuilles de route : Planifiez et communiquez les objectifs et les jalons de votre projet grâce aux feuilles de route intégrées à Jira Software.
• Rapports : Obtenez des rapports détaillés et personnalisables pour améliorer la compréhension de la performance de votre équipe et la prise de décisions.
• Intégrations : Jira Software s’intègre à de nombreux outils de développement tels que Bitbucket, GitHub et GitLab, ainsi qu’à d’autres applications Atlassian comme Confluence.

Prix Et Version D’essai De Jira Software

Jira Software est disponible en différentes versions pour s’adapter à la taille et aux besoins de votre équipe :

• Jira Software Free : Cette version gratuite est destinée aux petites équipes (jusqu’à 10 utilisateurs) et propose des fonctionnalités de base pour la gestion de projet. Il inclut des tableaux Agile, des backlogs, des feuilles de route et quelques rapports.
• Jira Software Standard : Conçue pour les équipes en croissance, cette version payante de Jira Software offre des fonctionnalités supplémentaires. On peut citer : l’authentification à deux facteurs, un support prioritaire et un stockage étendu. Son prix dépend du nombre d’utilisateurs et il est possible de l’essayer gratuitement pendant 7 jours.
• Jira Software Premium : Idéale pour les grandes organisations. Avec cette version haut de gamme de Jira software, vous bénéficiez de fonctionnalités avancées, de support 24/7 et de garanties de performances. Le prix varie également en fonction du nombre d’utilisateurs et une période d’essai gratuite de 7 jours est disponible.

Outil 3: Asana

Fonctionnalités Principales De Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet informatique qui permet aux équipes de collaborer efficacement et de rester organisées. Il offre une variété de fonctionnalités pour faciliter la communication, la planification des tâches et la surveillance des progrès. Voici quelques aspects-clés d’Asana :

• Tableau de bord du projet : Asana fournit un tableau de bord centralisé pour suivre le statut et les délais des projets. Les membres de l’équipe peuvent facilement visualiser où ils en sont, quels sont les obstacles et quelles sont les tâches à venir.
• Listes de tâches : Les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches personnalisées avec des échéances, des responsables et des étiquettes pour suivre l’avancement du travail. Les attributions peuvent être regroupées en sections pour une meilleure organisation.
• Calendrier : La fonctionnalité de calendrier d’Asana permet de visualiser facilement les échéances et les activités de l’équipe sur une période donnée. Les utilisateurs peuvent également synchroniser leur calendrier Asana avec d’autres applications de calendrier comme Google Agenda ou Microsoft Outlook.
• Gestion des ressources : Asana permet aux gestionnaires de projet d’assigner des ressources à des tâches spécifiques et d’équilibrer la charge de travail entre les membres de l’équipe. Les utilisateurs peuvent également visualiser la disponibilité des collègues pour les aider à planifier efficacement.
• Intégrations et automatisation : Asana s’intègre à diverses applications tierces, notamment Google Drive, Dropbox, Slack, et Microsoft Teams pour faciliter l’accès aux fichiers et améliorer la collaboration. De plus, Asana propose des automatisations pour simplifier les processus récurrents et les workflows.

Prix Et Version D’essai De Asana

Asana offre différents plans tarifaires pour répondre aux besoins des équipes de toutes tailles. Voici un aperçu des options disponibles :

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• Plan Gratuit : Le plan gratuit d’Asana convient aux petites équipes de 15 membres maximum. Il permet de créer un nombre illimité de projets et de tâches, et offre l’accès aux fonctionnalités de base du logiciel.
• Plan Premium : Le plan Premium est conçu pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités avancées, telles que le chronométrage des tâches, l’établissement de champs personnalisés et la création de rapports. Le coût du plan Premium dépend du nombre d’utilisateurs – actuellement, il est de 10,99 € par utilisateur et par mois (facturation annuelle) ou 13,49 € par utilisateur et par mois (facturation mensuelle).
• Plan Business : Le plan Business offre des fonctionnalités supplémentaires pour les équipes et les entreprises qui souhaitent améliorer leur collaboration, tels que les Portefeuilles de projets, la gestion des approbations et l’intégration d’applications tierces. Le coût du plan Business est de 24,99 € par utilisateur et par mois (facturation annuelle) ou 30,49 € par utilisateur et par mois (facturation mensuelle).‍
• Plan Entreprise : Pour les grandes organisations, Asana propose un plan Entreprise avec des fonctionnalités personnalisées, une assistance dédiée et des options de sécurité avancées. Les tarifs du plan Entreprise ne sont pas disponibles publiquement et doivent être discutés avec l’équipe de vente d’Asana.

En plus de ces plans tarifaires, Asana offre une version d’essai gratuite de 30 jours pour les plans Premium et Business. Cela permet aux équipes de découvrir les fonctionnalités avancées d’Asana sans engagement financier.

Outil 4: Trello

Fonctionnalités Principales De Trello

Trello est une plateforme de gestion de projet informatique qui permet de gérer et organiser facilement les tâches. Il utilise un système de cartes et de tableaux. Il offre une interface simple et intuitive pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Trello :

• Organisation de projets avec des tableaux et des cartes : Trello utilise des tableaux pour représenter des projets et des cartes pour représenter des tâches, ressources ou idées. Vous pouvez ajouter, déplacer et modifier des cartes pour gérer vos projets de manière visuelle et flexible.
• Personnalisation des workflows : Trello permet de créer des listes personnalisées pour adapter les workflows spécifiques à chaque projet. Vous pouvez ajouter des étapes à votre processus, définir des règles de progression et suivre l’avancement des tâches.
• Collaboration et communication : Trello facilite la collaboration en temps réel et la communication entre les membres de l’équipe grâce à des notifications, commentaires et mentions. Les membres de l’équipe peuvent discuter des détails d’une tâche directement sur la carte correspondante, ce qui permet de garder les informations centralisées.
• Intégrations avec d’autres outils : Trello peut être intégré à une variété d’autres outils et applications populaires tels que Slack, Google Drive, Dropbox, Jira et plus encore pour automatiser les workflows et faciliter la gestion des projets.

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• Accès mobile : L’application Trello est disponible sur les appareils iOS et Android, ce qui permet aux membres de l’équipe de suivre et gérer les projets à distance.

Prix Et Version D’essai De Trello

Trello propose différentes options de tarification pour répondre aux besoins des utilisateurs, allant d’un plan gratuit à des plans payants avec des fonctionnalités avancées.

• Plan gratuit : Le plan gratuit de Trello offre un accès aux fonctionnalités de base. C’est d’ailleurs ce qui permet aux petits groupes ou aux freelances de gérer leurs projets avec un nombre illimité de tableaux, de listes et de cartes. Cependant, certaines limitations existent, telles que la restriction à 10 Mo pour les pièces jointes et un nombre limité de modèles de tableaux.
• Trello Standard : Le plan Trello Standard est facturé à 6,00 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement), et offre des fonctionnalités supplémentaires telles que les pièces jointes jusqu’à 250 Mo, les cartes avec dates d’échéance et les automatisations personnalisées.

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• Trello Premium : La formule Trello Premium est facturée à 10,00 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Elle inclut des fonctionnalités avancées comme la collaboration en équipe, les intégrations illimitées, les vues de tableau avancées et les rapports sur l’utilisation des tableaux.

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• Trello Enterprise : Le plan Trello Enterprise est destiné aux grandes organisations avec des besoins spécifiques en matière de sécurité et de gouvernance. Le tarif dépend du nombre d’utilisateurs et inclut des fonctionnalités supplémentaires. Vous y trouverez la gestion des membres de l’équipe, le support dédié et les options d’authentification personnalisées.

‍Trello offre une version d’essai gratuite permettant de tester les fonctionnalités du logiciel avant de choisir un abonnement payant. Cette version d’essai vous donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Trello Standard pendant 14 jours sans engagement.

Outil 5: Slack

Fonctionnalités Principales De Slack

Slack est un outil de gestion de projet informatique qui facilite la communication et la collaboration au sein des équipes. Il permet de centraliser les échanges, les informations et les documents en un seul endroit. Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Slack :

• Canaux: Organisation des conversations par projets, équipes ou sujets pour faciliter la communication et la recherche d’informations.
• Messages directs: Communication privée entre deux membres de l’équipe pour discuter de sujets spécifiques sans encombrer les canaux.
• Appels audio et vidéo: Réunions virtuelles et discussions en face à face pour améliorer la communication et le travail d’équipe.
• Intégrations: Slack se connecte à de nombreux autres outils et logiciels pour offrir une expérience de travail unifiée.
• Recherche avancée: Trouvez facilement des messages, des fichiers et des informations en utilisant la fonction de recherche avancée de Slack.

En plus de ces fonctionnalités, Slack offre également des options pour personnaliser l’apparence de l’interface utilisateur, organiser des sondages et recevoir des notifications sur les tâches et les événements importants.

Prix Et Version D’Essai De Slack

Slack propose plusieurs plans tarifaires pour s’adapter aux besoins des équipes et organisations. La version gratuite est idéale pour les équipes de petite taille qui souhaitent explorer les fonctionnalités de base de l’outil. Voici un bref aperçu des plans tarifaires de Slack :

• Gratuit: Idéal pour les petites équipes, ce plan offre un accès limité aux fonctionnalités de base de Slack. Cela inclut la recherche de messages, les intégrations et les appels vidéo en tête-à-tête.
• Standard: Ce plan est conçu pour les équipes moyennes et offre des fonctionnalités supplémentaires. Entre autres : la recherche de messages illimitée, des canaux partagés entre les organisations et des appels vidéo de groupe. Le prix est actuellement de 6,25 € par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
• Plus: Adapté à des organisations plus importantes, le plan Plus fournit des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité. Cet outil offre également la possibilité de gérer avec plus de précision les autorisations des utilisateurs. Le prix est actuellement de 11,75 € par utilisateur et par mois, facturé annuellement.
• Enterprise Grid: Ce plan est conçu pour les très grandes organisations et offre des fonctionnalités de sécurité et de gouvernance d’entreprise, ainsi que des outils d’administration personnalisables. Le prix est disponible sur demande auprès de Slack.

Slack offre également une version d’essai gratuite de 30 jours pour les plans payants, ce qui permet aux équipes d’explorer et d’évaluer les fonctionnalités avancées avant de s’engager dans un abonnement.

Comparaison Entre Les Outils

Parmi les nombreux outils et logiciels de gestion de projet informatique disponibles, il est essentiel de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins et l’ensemble de vos objectifs. Voici une comparaison entre les 5 meilleurs outils et logiciels de gestion de projet informatique pour vous aider à prendre une décision éclairée.

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1. Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet très populaire qui permet de planifier et de suivre les tâches et les projets. Avec une interface utilisateur facile à utiliser, Asana offre plusieurs fonctionnalités, telles que :

• La création et le suivi de tâches, sous-tâches et projets
• La visualisation des projets sous forme de listes, tableaux de bord, calendriers et cartes
• L’assignation de responsabilités et de dates d’échéance
• La communication en temps réel avec les membres de l’équipe
• La connexion à plusieurs intégrations pour améliorer la collaboration et la productivité

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2. ClickUp

ClickUp est un logiciel tout-en-un qui englobe la gestion de projet, les documents, la messagerie et d’autres fonctionnalités conçues pour faciliter l’organisation en équipe. Ses points forts incluent :

• La création de tâches, de listes et de projets personnalisables
• La visualisation des projets sous différentes formes, comme la liste, le tableau, et le diagramme de Gantt
• Des automatisations pour simplifier les processus de travail
• La connexion à diverses intégrations pour optimiser les fonctionnalités de l’outil
• Un large éventail d’options de personnalisation pour s’adapter à divers besoins

3. Microsoft Project

Microsoft Project est un outil de gestion de projet bien établi et reconnu qui offre une approche classique avec des diagrammes de Gantt et d’autres visualisations. Parmi ses principales caractéristiques, on peut citer :

• La planification et la gestion de tâches, de ressources et de budgets
• La création de diagrammes de Gantt pour visualiser la chronologie des projets
• La collaboration en temps réel avec d’autres membres de l’équipe
• La connexion avec d’autres applications Microsoft, telles que Teams et OneDrive, pour améliorer l’efficacité

4. Trello

Trello est un outil de gestion de projet basé sur le concept du tableau Kanban, permettant aux utilisateurs de gérer leurs tâches et projets de manière visuelle. Ses fonctionnalités principales sont :

• La création de tableaux, listes et cartes pour organiser les tâches
• La possibilité d’attribuer des étiquettes, des responsabilités et des dates d’échéance
• La collaboration en temps réel avec des membres de l’équipe
• La connexion avec une large gamme d’intégrations pour étendre les fonctionnalités de l’outil

5. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet flexible qui aide les équipes à collaborer et à travailler plus efficacement sur leurs projets. Ses fonctionnalités clés sont les suivantes :

• La création et l’affectation de tâches, de projets et de dossiers
• La possibilité de personnaliser les vues de projet (liste, tableau, calendrier, etc.)
• Le suivi des progrès et de la performance en temps réel
• La connexion avec diverses applications et services tiers pour améliorer les processus de travail

Comment Choisir Le Bon Outil Pour Votre Projet IT?

Le choix du bon outil de gestion de projet informatique est crucial pour assurer une organisation efficace et une communication fluide au sein de votre entreprise. Voici quelques éléments à considérer lors de la sélection d’un logiciel adapté à vos besoins.

Tout d’abord, il est important de définir vos objectifs et vos besoins spécifiques en matière de gestion de projet. Cela inclut l’analyse des fonctionnalités clés nécessaires pour que votre équipe puisse gérer les projets de manière efficiente et productive. Par exemple, un logiciel de gestion de projet doit offrir des fonctionnalités telles que la planification, la gestion des tâches et la collaboration en temps réel.

Ensuite, prenez en compte le budget dont vous disposez pour investir dans une solution de gestion de projet. Il existe des logiciels gratuits et payants. Les logiciels gratuits offrent souvent des fonctionnalités basiques et peuvent convenir aux petites entreprises ou aux équipes qui débutent. En revanche, les outils payants proposent généralement des fonctionnalités plus avancées, une personnalisation accrue et un support client plus complet. Il est essentiel de trouver un outil avec un bon rapport qualité-prix.

La taille de votre entreprise et de vos équipes est un autre facteur clé à considérer. Certains logiciels sont conçus pour des entreprises de taille réduite, tandis que d’autres s’adressent à des organisations plus importantes. Assurez-vous de choisir un outil qui puisse évoluer en fonction de la croissance de votre entreprise.

La facilité d’utilisation du logiciel est également cruciale pour garantir une adoption rapide et efficace par votre équipe. Optez pour un outil intuitif et simple à prendre en main, avec une interface utilisateur claire et conviviale. Pour cela, n’hésitez pas à tester gratuitement plusieurs solutions avant de prendre une décision.

En ce qui concerne les intégrations, vérifiez que le logiciel de gestion de projet soit compatible avec les autres outils déjà utilisés au sein de votre entreprise (CRM, outils de communication, etc.). Cette compatibilité facilitera la mise en place et favorisera la collaboration entre les différents services.

Enfin, renseignez-vous sur la qualité du support client proposé par le fournisseur du logiciel. Il est important d’avoir un service réactif et compétent à disposition en cas de problème technique ou de question sur la solution.