Les outils de collaboration pour faciliter le suivi des projets avec un développeur web externalisé

Vous êtes chef d’entreprise qui avez opté pour l’externalisation de vos projets IT. Mais à présent, vous vous demandez comment gagner du temps, suivre vos projets IT et collaborer efficacement avec vos programmeurs web externalisés. Ne vous inquiétez pas une minute de plus. Nous avons spécialement concocté pour vous 13 logiciels qui vous aideront, peu importe votre niveau, à collaborer efficacement avec vos créateurs de sites internet. Êtes-vous prêts à les découvrir ? Top, c’est parti ! Mais, au préalable, assurez-vous d’avoir lu notre article sur les meilleures pratiques pour travailler avec un développeur web externalisé. 

À quoi servent les outils de travail collaboratif ?

Avec l’expansion concurrentielle actuelle, bon nombre d’entreprises développent de nombreuses astuces pour organiser les tâches de leurs équipes. L’une des astuces les plus efficaces pour organiser les activités est l’utilisation de logiciels de travail collaboratifs. À quoi servent-ils, vous demandez-vous ? Laissez-nous vous l’expliquer !

Ce qu’on entend par ‘’outil de travail collaboratif ’’ 

Un outil de travail collaboratif est un logiciel qui permet aux collaborateurs d’une entreprise de facilement gérer leurs projets. Autrement dit, c’est un support numérique qui facilite la communication entre les équipes d’une boîte, en interne ou en externe. 

Le rôle des outils collaboratifs lorsque l’on travaille avec des codeurs web externalisés 

Voilà, le décor est posé !  Vous savez à présent, ce que c’est qu’un outil de travail collaboratif. Voyons ensemble, comment l’utilisation de ces outils vous sera bénéfique. 

Tout d’abord, ces programmes informatiques vous permettent de communiquer efficacement avec vos développeurs par rapport à vos projets. Ensuite, ces fabuleux logiciels favorisent la hiérarchisation des tâches entre les équipes internes et externes de votre entreprise.

D’autre part, les outils de travail collaboratif vous aident à suivre en temps réel ou non les tâches effectuées par vos programmeurs indépendants. Ces derniers facilitent la collaboration entre les équipes informatiques et les équipes d’autres pôles (marketing, design, commercial, etc.) de votre entreprise.

Nous vous présenterons dans la suite, nos 13 propositions d’outils pour suivre vos projets informatiques quand bien même ceux-ci sont réalisés par des codeurs externalisés. 

Les logiciels d’organisation des tâches

Un logiciel de gestion de tâche vous aide à répartir équitablement les tâches entre les collègues ou les groupes de votre entreprise. Dans cette catégorie, Asana, Monday et Trello sont les Top 03 pour la collaboration avec les développeurs externes.

Asana 

Asana se démarque de ses compères à cause des nombreux avantages qu’il présente. 

Dans un premier temps, vous pouvez très facilement intégrer ASANA avec d’autres outils tels que des calendriers ou d’autres logiciels collaboratifs. Grâce à l’automatisation des tâches répétitives, ce dernier facilite le travail d’équipe.

D’autre part, en utilisant Asana, vous pouvez aisément diviser les tâches principales en des sous-tâches auxquelles attribuer des priorités et des délais. Vous avez aussi la possibilité d’exploiter de superbes fonctionnalités de vue pour le suivi ainsi que la hiérarchisation des tâches. Optez pour la vue calendrier si vos équipes doivent travailler sur des tâches orientées vers des délais de livraison précis. Dans le cas des projets de type workflow, faites le choix des vues de type Tableaux ou Kanban. 

Mais ce n’est pas tout ! Et heureusement ! Avec le logiciel Asana, vous pouvez demander à vos équipes de vous faire des rapports personnalisés pour vérifier l’évolution de vos projets IT. 

Par ailleurs, Asana est doté de plusieurs systèmes de sécurité qui vous permettent à vous et à votre développeur web externalisé de manipuler des données sensibles. Ce logiciel de gestion de tâches vous offre gratuitement un panel restreint de fonctionnalités pour organiser les tâches de vos équipes. Toutefois, pensez à prendre l’abonnement à 11€ le mois pour plus de fonctionnalités.

Monday.com

Monday est un autre logiciel d’organisation des tâches qui offre un large panel de fonctionnalités. Ce dernier sera très pratique pour vous si vous avez un budget limité et un personnel de travail réduit. 

Avec Monday, vous pouvez aisément suivre l’évolution de vos projets IT réalisés par des équipes externes. En effet, avec sa fonctionnalité diagramme de Gantt, ce logiciel vous offre une représentation visuelle des tâches effectuées par votre personnel en temps réel.

Monday vous permet, selon l’offre choisie, de personnaliser un nombre quasi illimité d’automatisations et d’intégrations. Cela optimise le temps que vous passez à résoudre un projet IT en synchronisant vos équipes internes et externes.

D’autre part, cet outil collaboratif (Monday) vous offre une interface fluide et très facile à prendre en main, sans oublier qu’il est doté d’un design qui motivera vos groupes au travail. Soyez en sûr !

Monday peut-il s’utiliser gratuitement, vous vous demandez, n’est-ce pas ? Bah, figurez-vous que OUI. Toutefois, vous ne jouissez de l’option gratuite uniquement pour la période d’essai, après quoi, vous devez passer aux forfaits payants. Ne vous inquiétez pas, non plus ! Ces derniers sont très abordables qu’importe l’état de votre portefeuille. 

Par ailleurs, Monday.com se présente comme un programme informatique SaaS (Software as a Service). Autrement dit, vous pouvez facilement accéder à cette plateforme depuis n’importe quel navigateur web avec un ordinateur.

Et pour finir, ce logiciel est désormais accessible sur les appareils mobiles grâce à une application mobile. N’est-ce pas intéressant ?

Trello

Trello est un logiciel de gestion de tâches au même titre qu’Asana et Monday. Comme ses compères, il facilite la synchronisation et booste la productivité de vos équipes. Mais qu’est-ce qui fait la spécificité de ce programme de collaboration ? 

En effet, la particularité de cet outil collaboratif américain est que sa conception a été grandement influencée par la technique Kanban de Toyota. C’est pourquoi Trello se présente comme un tableau de bord qui affiche, sur des petites cartes, les objectifs à atteindre par les membres d’une équipe collaborative.

En utilisant Trello, vous avez accès à des fonctionnalités variées telles que les tableaux, les cartes ainsi que les power-up. Et en plus, vous pouvez vous servir de listes pour hiérarchiser les tâches de vos équipes et suivre, en parallèle, l’évolution des équipes externes. Ce programme a la bonne réputation d’être intuitif.  

Avec l’option gratuite de Trello vous disposez d’un espace de travail à hauteur de 10 collaborateurs. Dans le cas où votre personnel serait plus conséquent, vous pouvez utiliser une des nombreuses options payantes.

 Trello est accessible depuis tous types d’appareils tels que les ordinateurs portables, les tablettes, Android et iPhone. Vous pouvez vous y connecter depuis n’importe quel navigateur web ou l’application mobile en inscrivant vos identifiants tout simplement. 

Les logiciels de contrôle de version

Les logiciels de contrôle de version sont des outils collaboratifs qui suivent et gèrent toutes modifications apportées à un système de fichiers. Ces logiciels permettent de conserver le code source principal d’un programme informatique en développement. Découvrez Git et Mercurial, le top 2 des meilleurs logiciels de cette catégorie.   

Git

Même si vous n’êtes pas le domaine du développement web, vous avez sûrement déjà entendu parler de Git. C’est un logiciel qui n’a pas cessé de faire ses preuves de 2005. Mais qu’est-ce qui fait la particularité de cet outil ?  

Avec environ 12 millions d’utilisateurs, Git est un logiciel centralisé qui vous permet d’enregistrer toutes les modifications apportées à un système de fichiers. Ce logiciel collaboratif facilite donc le suivi des codes édités par un ou plusieurs programmeurs web. Grâce à sa fonctionnalité ‘’fusion ‘’, ce logiciel facilite la collaboration entre vos différents groupes en fusionnant toutes les modifications apportées à un code source.  

Et ce n’est pas tout ! Cet espace collaboratif est réputé pour sa sécurité grâce à sa fonction de hachage SHA-1 qui encrypte directement vos données sur des serveurs. En tant que programme informatique décentralisé, Git vous facilite la création de branches et des demandes d’extraction. 

Ce merveilleux logiciel de gestion de version est accessible gratuitement depuis des appareils sous différents systèmes d’exploitation (Windows, MacOs et Linux). Autre avantage, ce logiciel favorise votre collaboration avec des développeurs web externalisés grâce à sa facilité à s’intégrer avec d’autres logiciels tels que Trello ou des environnements de développement intégrés tels que Visual Studio Code (VSC) et Eclipse.

Mercurial

Tout comme Git, Mercurial fait partie des plus anciens et des plus performants logiciels de révision de code. La réputation de ce programme informatique est liée à ses nombreux avantages. Cet outil de travail collaboratif offre une interface web intégrée ainsi que des fonctionnalités permettant une gestion avancée des branches et des fusions. 

D’autre part, ce logiciel décentralisé utilise un système de numérotation unique pour enregistrer toutes les modifications apportées à un fichier. C’est la raison pour laquelle Mercurial offre à tous vos collaborateurs, une copie locale de l’historique des modifications effectuées par un ou des développeurs. Grâce à cette fonction, vous pouvez aisément suivre les réalisations effectuées par vos programmeurs web externalisés.

Mercurial est un logiciel de contrôle de version décentralisé et accessible gratuitement. Ce logiciel entièrement codé en Python est opérationnel depuis quel système d’exploitation. De plus, ce logiciel prend en compte plusieurs protocoles de communication tels que SSH, HTTP, et HTTPS.

Les logiciels de revue de code

Un logiciel de revue de code est un outil de collaboration qui facilite le suivi du travail effectué par les programmeurs web externalisés. En effet, ces plateformes de travail collaboratif permettent aux programmeurs de vérifier une portion de code écrite par des collègues dans le but d’en déceler des erreurs et de les corriger. 

Travailler avec des outils de revue de code vous permet en tant que chef de projet de suivre les tâches effectuées par les développeurs web externalisés. Ils permettent de faciliter un excellent travail d’équipe et la synchronisation des données. Ils aident également les équipes à collaborer sur des projets complexes et pointilleux. 

Github

Github est une extension du logiciel Git spécialisé dans la revue des codes informatiques. En effet, cette extension collaborative permet à deux ou plusieurs programmeurs web de collaborer sur un projet informatique. Il est très facile à utiliser et offre une panoplie d’outils favorisant l’édition et le déploiement d’un logiciel informatique. 

De plus, il enregistre toutes les modifications apportées au coude source d’un programme informatique. Ainsi, il vous aide à facilement suivre et corriger les modifications effectuées par les équipes de développement, qu’elles soient internes ou non. Ce programme dynamise aussi la collaboration entre programmeurs en brisant les contraintes géographiques. Il optimise aussi l’utilisation du code source entre deux ou plusieurs collaborateurs. 

Azure DevOps

Azure DevOps est un programme informatique spécialisé dans les revues de codes informatiques. En effet, ce logiciel améliore la collaboration entre les différentes équipes d’une entreprise. Cet outil de travail collaboratif offre de nombreuses fonctionnalités de gestion de code. De plus, il s’intègre simplement avec des logiciels de gestion tels que Trello et Ansible. 

Il permet d’automatiser de nombreuses tâches permettant aux équipes internes et externes de votre entreprise de gagner beaucoup de temps. Contrairement au logiciel Github, Azure DevOps offre des fonctionnalités facilitant la gestion des référentiels, des demandes d’extractions. Autrement dit, vos équipes internes peuvent donc aisément suivre, vérifier et corriger, les codes édités par les programmeurs web externalisés. 

Les logiciels de codage groupé

Un logiciel de codage groupé est un espace collaboratif qui permet à deux ou plusieurs personnes de coder sur un projet complexe. Il facilite la collaboration entre les équipes chargées de coder et celles qui ont pour rôle de déceler les erreurs. Ces outils vous permettent de travailler efficacement avec des développeurs web externalisés. 

AWS Cloud9

AWS Cloud9 est un logiciel de codage groupé qui favorise l’écriture, l’exécution et le code groupé entre plusieurs développeurs. Cet espace collaboratif permet aux développeurs web de coder de façon simultanée. En effet, cet outil, offre de nombreuses possibilités aux programmeurs web. Il est configuré avec les outils nécessaires pour les langages de programmation informatique tels que Javascript, CSS, Python, etc.

Cet espace collaboratif est également très réputé pour ses fonctionnalités qui permettent aux équipes internes et externes de travailler en temps réel. De plus, il est très facile à prendre en main, et s’intègre avec de nombreux autres outils de collaboration. Il optimise la flexibilité et la productivité des programmeurs web externalisés.  

Codeanywhere

Codeanywhere est un logiciel de codage groupé qui vous permet de coder ou de suivre les tâches informatiques effectuées par des développeurs externalisés. Cet espace de travail collaboratif prend en compte plus de 75 langages de programmation. De plus, il présente plusieurs fonctions de partage de code qui permettent à différentes équipes de votre entreprise de collaborer. 

Autrement dit, cet espace collaboratif permet de suivre et de coder de manière simultanée un projet IT avec d’autres développeurs web. Avec cet espace collaboratif, vous pouvez partager un projet informatique avec des codeurs web qui sont géographiquement éloignés.

De plus, ce logiciel qui existe en version gratuite est disponible depuis n’importe quel navigateur. Vous pouvez également accéder à ce logiciel grâce à une application mobile qui est uniquement disponible sur les systèmes d’exploitation iOS (iPhone et iPad). 

Les logiciels de messagerie instantanée et de visioconférence

Les logiciels de messagerie instantanée et de visioconférence sont des outils qui permettent aux membres d’une équipe de discuter en temps réel. Ces logiciels de coworking permettent aux membres d’une équipe de développeurs de discuter en temps et de travailler malgré les contraintes géographiques.

Slack 

Slack est l’un des meilleurs outils de collaboration entre les équipes d’une entreprise. Ce logiciel vous offre de nombreux avantages dont la possibilité d’envoyer des fichiers volumineux. Slack facilite la communication entre vos équipes grâce à son système permettant de faire des appels vocaux et vidéos. 

En plus de vous fournir ces nombreux bénéfices, Slack s’intègre avec de nombreux logiciels tels que Google Drive et Trello. Ce fabuleux espace est accessible en application mobile ou depuis un logiciel de navigation grâce au site sécurisé de Slack. 

Microsoft Teams

Anciennement Skype Entreprise, Microsoft Teams est un outil qui vous permet de discuter en interne avec vos collaborateurs. Ce logiciel vous offre un espace de travail collaboratif très opérationnel pour la discussion instantanée et le partage des fichiers. De plus, il permet à vos collègues de co-éditer des documents Word et Excel et surtout de programmer et de passer des visioconférences. 

Discord 

Ce logiciel a été créé à la base pour les communautés de gamers. Mais Discord a su attirer les entreprises grâce à ces nombreuses fonctionnalités qui permettent une communication collaborative en temps réel. Ce logiciel permet aux équipes internes et externes de rester en contact permanent et de discuter grâce à un ensemble de salons vocaux et textuels. Cet espace de collaboration vous permet de discuter efficacement avec vos équipes de travail grâce à sa fonctionnalité partage d’écran. 

De plus, cet outil collaboratif entièrement freemium vous offre d’autres avantages. Tout d’abord, ce programme est facile à utiliser et très ergonomique. De plus, il n’est pas friand en connexion internet comme ses compères. D’autre part, ce merveilleux logiciel de communication est facilement accessible, car disponible en version web. L’application de ce logiciel est aussi présente sous les systèmes d’exploitation Android, iPhone, Windows et Linux.