Mené votre équipe au succès grâce à ses étapes clés de la gestion de projet informatique.

Définition des objectifs du projet

Il est crucial de bien définir les objectifs du projet en plus d’établir des critères de succès clairs (Smartsheet).

Objectifs et critères de succès

Les objectifs se doivent d’être spécifiques, pertinents, mesurables et limités dans le temps. En ce qui concerne les critères de succès, ils permettent de déterminer la performance du projet. Cela implique le respect du budget, la qualité des livrables, la satisfaction des utilisateurs ainsi que l’atteinte des missions commerciales.

Comprendre les exigences des utilisateurs

Entamer des entretiens, des enquêtes ou des ateliers aident à mieux comprendre les exigences des utilisateurs. Les informations issues de ses enquêtes serviront à mieux comprendre les attentes et préférences des utilisateurs. D’ailleurs, il en vient même à créer des scénarios d’utilisation pour avoir plus d’idées sur la façon dont les utilisateurs interagiront avec le produit final. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la conception et développement de logiciel informatique.

Planification du projet informatique

Bien qu’il est primordial de déterminer les objectifs, la question concernant le budget du projet n’est pas à considérer à la légère (appvizer).

Création d’un calendrier de projet

La création d’un calendrier de projet aide à définir les activités, les livrables attendus et les délais pour chaque tâche. Il est plus avisé d’utiliser des outils de gestion de projet afin de suivre l’avancement des tâches.

Estimation des ressources et du budget

L’estimation des ressources se centre surtout sur l’identification des compétences requises, du nombre d’heures de travail et des coûts associés. En ce qui concerne le budget, c’est l’estimation des ressources qui comprend tous les coûts (sqorus.com).

Ressources	Estimation
Compétences nécessaires	Développement web, Gestion de projet, Conception UX/UI
Heures de travail	500 heures
Coûts de main-d’oeuvre	25 000 €
Coûts de matériel et logiciel	5 000 €
Coûts indirects	2 000 €
Budget Total	32 000 €

En outre, pour éviter un dépassement de budget, il est important de suivre de près les dépenses. Pour plus d’information sur les forfaits et régie en informatique, lisez notre article forfait, régie, quelles différences et quels avantages en informatique ?

Exécution du projet

Cette étape se concentre à la réalisation des tâches planifiées et la coordination des membres de l’équipe.

Réalisation des tâches planifiées

D’après Smartsheet et sqorus.com, la réalisation des tâches planifiées consiste à l’exécution des tâches et des activités conformes au planning établi. Grâce à la réalisation des tâches avec attention, cela assure un travail réalisé en temps et en heure. 

Coordination des membres de l’équipe

Cette phase se consacre à la gestion des ressources, la résolution des problèmes et la communication. Chaque membre de l’équipe doit comprendre ses responsabilités en vue d’une bonne collaboration, ce qui facilite la résolution des problèmes. Ainsi, les chefs de projet ont pour devoir de motiver l’équipe pour que les ressources soient utilisées de manière optimale. En outre, l’utilisation de l’équipe hybride de développement web et logiciel joue un rôle clé pour la coordination efficace des membres de l’équipe vu les avantages de l’offshore informatique.

Suivi et contrôle du projet

Le suivi et le contrôle sont cruciaux afin d’évaluer les progrès du projet et d’assurer que les tâches soient réalisées. 

Surveillance de l’avancement du projet

C’est le rôle qui endosse le chef du projet vu qu’il veille à ce que les tâches soient accomplies selon le calendrier prévu (appvizer). Sans compter qu’il faut aussi surveiller le budget afin de respecter les estimations budgétaires prévues. La surveillance de l’avancement du projet tient pour objectif de détecter les risques tels que les problèmes techniques, les défis de coordination d’équipe et les changements qu’exige le projet;

Gestion des écarts et mesures correctives

En effet, des écarts peuvent se présenter, cela est dû à plusieurs facteurs comme des retards dans l’exécution des tâches, des changements dans les exigences du projet ou des dépassements de coûts. Face à ces problèmes, il faut considérer une modification du calendrier, une réallocation des ressources ou une renégociation des attentes du projet.

Clôture du projet

Une fois les tâches réalisées, c’est le moment de vérité avec l’évaluation des performances du projet.

Vérification des livrables

Cette étape veille à ce que tous les livrables répondent aux exigences fixés au début du projet. Pour cela, des test de fonctionnalités, des revues de code et des audits de sécurité seront effectués afin de garantir la qualité des livrables.

Evaluation des performances du projet

Après la vérification des livrables, c’est au tour de l’évaluation des performances. C’est-à-dire, déterminer si les objectifs du projet ont été réalisés. Cette évaluation se centre surtout sur l’analyse du respect du calendrier et du budget, la qualité des livrables et la satisfaction des utilisateurs.

Rôle du chef de projet informatique

Durant la réalisation du projet, le chef de projet informatique doit endosser plusieurs responsabilités.

Responsabilités du chef de projet

Les chefs de projet veillent sur la définition des objectifs du projet, la gestion des ressources de l’entreprise, la maintenance, le suivi des performances, l’affectation des tâches, le développement de stratégies et l’analyse des risques (Source). En somme, ils doivent gérer toute une équipe pour qu’ils contribuent à une coordination pour atteindre les objectifs.

Communication efficace en gestion de projet

La communication est essentielle pour mener à bien les missions que ce soit au sein de l’équipe ou aux parties prenantes. Elle favorise la résolution des malentendus et des conflits, c’est pour cette raison que les chefs de projet doivent être d’excellents communicants.

Risques potentiels en gestion de projet informatique

Découvrez les risques potentiels pour mettre en place des stratégies de mitigation efficaces.

Identification des risques

Cette étape dépend de la nature du projet vu que la conception et développement d’un logiciel ou la mise en place d’un nouveau système de gestion de contenu présente des risques uniques. Les risques les plus courants sont des retards dans le calendrier, des problèmes de sécurité et de qualité, des problèmes techniques, des dépassements budgétaires ou des changements d’exigence du projet (les différentes catégories de données). Afin d’éviter les risques, des mesures préventives tel que l’analyse des risques a été mise en place.

Stratégies de mitigation des risques

Les stratégies de mitigation se basent sur l’intégration continue, l’emploi d’outils de gestion de projet et l’adoption d’approches agiles. Mais le plus important, c’est l’installation d’une communication efficace qui permet de prévenir les équipes des risques et des mesures à prendre.