La réunion de planification du projet IT avec le développeur externalisé

A-t-on, aujourd’hui, vraiment besoin de forcément mettre en place des équipes en interne, avec toutes les obligations connexes, pour atteindre ses objectifs ? Surtout dans le monde du numérique ? La réponse est bel et bien négative. Et pour cause ? Les multiples possibilités d’externalisation. La gestion de projets IT avec des développeurs externalisés est un processus stratégique qui peut transformer la productivité d’une entreprise. Mais pour atteindre cet objectif, la réunion de planification est essentielle. C’est lors de ce premier échange que tout se joue : définir les bases, les attentes et fixer une feuille de route commune pour le succès du projet. Restez jusqu’à la fin pour tout savoir sur ce sujet afin de mieux vous y prendre.

Pourquoi la réunion de planification avec le développeur externalisé est-elle cruciale ?

Vous allez sûrement en convenir : sans une bonne réunion de planification, un projet IT peut vite dérailler. Et personne n’a envie de naviguer à vue quand des délais serrés et des budgets sont en jeu. Prenez un instant : imaginez démarrer un projet de développement sans que votre développeur externe comprenne clairement vos objectifs ou vos attentes. Stressant, non ? 

Clarifier les objectifs

Quelle que soit la forme de votre projet, votre développeur a besoin de comprendre non seulement « quoi » faire, mais aussi « pourquoi » il le fait. Chaque fonctionnalité, chaque ligne de code doit servir un but. Si vous externalisez, vous n’êtes pas en mesure de superviser chaque détail quotidiennement, d’où l’importance d’être précis dès le départ.

Prenons un exemple tout simple pour illustrer tout ceci. Imaginez, vous lancez une nouvelle plateforme de e-commerce, et vous souhaitez que votre développeur conçoive un module d’intégration de paiement. 

Lors de la réunion de planification, vous devrez lui expliquer les options spécifiques (PayPal, Stripe) que vous ciblez, les niveaux de sécurité à respecter, ainsi que vos attentes quant à la fluidité de l’expérience utilisateur. En lui communiquant ces détails dès le départ, vous éviterez des retours inutiles et du temps perdu.

Structurer la communication

La réunion de planification vous permet aussi de structurer la communication pour tout le déroulement du projet. Personne ne veut passer des heures à clarifier des malentendus par e-mail. La réunion de planification est là pour ça : établir une méthode de communication claire. 

Slack, Jira, Trello… Quel outil choisir ? Combien de points hebdomadaires ? Ce sont des détails, certes, mais ce sont eux qui structurent la relation. Ils permettent d’éviter les frustrations et d’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Par exemple, NeoShore, spécialisé dans l’externalisation de développeurs IT, utilise un cadre de communication fluide pour garantir que chaque projet reste sur la bonne voie. La réactivité des développeurs et leur capacité à s’intégrer aux équipes existantes sont l’un des piliers de leur succès. 

Imaginez donc un suivi régulier, avec des « checkpoints » hebdomadaires pour vous assurer que tout avance dans les temps et éviter des surprises désagréables à la fin du mois. 

Comment assurer le suivi post-planification ?

Selon la complexité du projet et les capacités de votre partenaire en externe, l’externalisation ne se limite pas toujours à lancer un projet et attendre la livraison. Dans ces cas, la réunion de planification n’est que le point de départ. Le vrai défi ? Suivre le projet de près, ajuster les tâches si nécessaire et maintenir le cap, même quand des imprévus surgissent. Sinon, se rabattre vers de vrais professionnels en la matière.

Les réunions de suivi : un ajustement en continu

Chaque semaine, chaque sprint est une occasion de faire le point sur les avancées, les obstacles et les besoins d’ajustement. C’est durant ces réunions de suivi que les véritables décisions se prennent : doit-on pivoter sur une fonctionnalité ? Revoir les priorités ? Ces échanges garantissent que le projet reste en phase avec les attentes initiales, tout en restant adaptable aux réalités du développement.

Revenons dans le contexte de notre exemple. Supposons qu’après deux semaines de développement, le module de paiement de votre plateforme e-commerce ne fonctionne pas comme prévu. C’est grâce à ces points réguliers que vous pourrez réajuster l’objectif, peut-être en ajoutant des tests utilisateur ou en revoyant l’API à utiliser par exemple.

Impliquer l’équipe dans les ajustements

C’est vite fait de tomber dans le piège de l’isolation. Ne laissez pas votre développeur externalisé dans une bulle. Cet état de choses ne serait que contre-productif pour votre projet. 

La collaboration ne s’arrête pas à la planification. Impliquer vos équipes internes dans les retours permet d’intégrer des ajustements précieux en temps réel, tout en donnant au développeur externalisé une vision plus large des attentes globales.

NeoShore : les avantages de collaborer avec de vrais professionnels de l’externalisation

NeoShore n’est pas juste une solution pour externaliser vos projets IT. C’est un véritable partenaire qui s’assure que chaque étape de votre projet, de la planification à la livraison, soit exécutée de manière fluide et efficace. Ce qui vous épargne de vous investir excessivement dans le suivi. 

En effet, les développeurs externalisés via NeoShore sont formés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Ils s’intègrent rapidement à votre équipe interne, tout en apportant un regard neuf et des compétences actualisées sur les technologies de pointe. NeoShore veille également à ce que ces développeurs restent alignés sur vos attentes tout au long du projet, avec un suivi personnalisé et une flexibilité d’ajustement.

Vous l’auriez compris, contrairement à certaines solutions d’externalisation, NeoShore se démarque par un accompagnement constant de ses développeurs. Cela permet d’assurer non seulement la qualité du travail produit, mais aussi une meilleure synergie avec les équipes internes de l’entreprise cliente. Vous ne travaillez pas avec un prestataire anonyme, mais avec des professionnels engagés qui comprennent vos objectifs.

Pour tout clore, notons ces trois points clés : planification, suivi, ajustements réguliers… En tant qu’éléments clés d’un projet IT réussi, ces derniers prennent encore plus d’importance avec l’externalisation. 

Dans un tel contexte, rabattez-vous vers des solutions complètes telles que NeoShore pour vous accompagner dans chaque étape. De tels professionnels veillent à ce que vos projets soient entre de bonnes mains, tout en vous offrant une flexibilité et une expertise inégalées.

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